تؤمن مجلة جامعة تعز للآداب والعلوم الإنسانية بأن التحكيم العلمي الدقيق يمثل أساساً جوهرياً لضمان جودة النشر الأكاديمي والحفاظ على نزاهة وموثوقية السجل العلمي. ولذلك، تعتمد المجلة نظام التحكيم العلمي المزدوج المجهول (Double-Blind Peer Review)، حيث تُحجب هوية المؤلفين عن المحكمين، كما تُحجب هوية المحكمين عن المؤلفين طوال مراحل عملية التحكيم. ويسهم هذا النظام في تعزيز استقلالية وموضوعية التقييم والحد من تأثير العلاقات الشخصية أو المؤسسية أو أي عوامل أخرى غير علمية.
تبدأ عملية التحكيم عند تقديم المخطوطة من خلال نظام التقديم الإلكتروني الخاص بالمجلة. وتخضع المخطوطة في البداية لفحص تحريري أولي يجريه رئيس التحرير أو أحد أعضاء هيئة التحرير المكلّفين بذلك.
وتهدف هذه المرحلة إلى التحقق من مدى توافق المخطوطة مع أهداف المجلة ونطاقها العلمي، ومدى استيفائها للمتطلبات الأساسية للنشر.
وقد يشمل الفحص الأولي التحقق من:
اكتمال جميع عناصر المخطوطة؛
الالتزام بمتطلبات وقالب المجلة؛
جودة اللغة وسلامة العرض العلمي؛
الالتزام بأخلاقيات النشر العلمي؛
عدم وجود مؤشرات واضحة على الانتحال العلمي أو أي شكل آخر من أشكال سوء السلوك البحثي.
ولا يعني اجتياز الفحص الأولي قبول المخطوطة للنشر، وإنما يُعد مرحلة تمهيدية تهدف إلى تحديد مدى صلاحية المخطوطة للانتقال إلى مرحلة التحكيم العلمي.
ويجوز لهيئة التحرير رفض المخطوطة في هذه المرحلة إذا كانت خارج نطاق المجلة، أو تفتقر إلى الأصالة العلمية الكافية، أو تتضمن قصوراً منهجياً جوهرياً، أو لا تلتزم بسياسات ومتطلبات النشر المعتمدة في المجلة.
بعد اجتياز المخطوطة للفحص التحريري الأولي، تُحال إلى محكمين متخصصين يتمتعون بالكفاءة والخبرة الأكاديمية المناسبة في مجال البحث.
وتختار هيئة التحرير المحكمين بناءً على مؤهلاتهم العلمية، وخبراتهم البحثية، واستقلاليتهم، ومدى ملاءمة تخصصهم لموضوع المخطوطة.
وتحرص المجلة على تجنب اختيار أي محكم توجد لديه حالة فعلية أو محتملة من تضارب المصالح قد تؤثر في نزاهة أو حيادية عملية التحكيم.
وعادةً ما تُقيَّم المخطوطات من قبل محكمين مستقلين اثنين على الأقل.
يقوم المحكمون بتقييم المخطوطة وفقاً لمجموعة من المعايير العلمية ذات الصلة، وتشمل:
أصالة الدراسة وأهميتها العلمية؛
مدى ارتباط الدراسة بمجال التخصص وإسهامها في تطوير المعرفة؛
مدى كفاية الإطار النظري أو المفاهيمي؛
سلامة المنهجية ومدى ملاءمتها لأهداف الدراسة؛
وضوح ودقة تحليل البيانات؛
صحة النتائج وطريقة تفسيرها؛
مدى ملاءمة الاستنتاجات؛
جودة ووضوح الكتابة الأكاديمية؛
الإسهام العلمي العام للمخطوطة.
ويقدم المحكمون تقارير علمية مفصلة تتضمن ملاحظاتهم وتوصياتهم، وعند الاقتضاء، مقترحاتهم لتحسين المخطوطة.
وتُعامل جميع تقارير المحكمين بسرية تامة. كما تستند القرارات التحريرية بصورة أساسية إلى القيمة العلمية للمخطوطة ومضمون تقارير التحكيم، دون أي تمييز قائم على اعتبارات شخصية أو مؤسسية أو جغرافية أو سياسية أو غيرها من الاعتبارات غير الأكاديمية.
وفي حال وجود اختلاف جوهري بين توصيات المحكمين، يجوز لهيئة التحرير طلب تحكيم إضافي من محكم مستقل لدعم اتخاذ قرار عادل ومستنير.
بعد انتهاء عملية التحكيم، يقوم رئيس التحرير أو هيئة التحرير بدراسة تقارير المحكمين واتخاذ أحد القرارات التالية:
قبول: تُقبل المخطوطة للنشر بصيغتها المقدمة.
قبول بعد تعديلات طفيفة: تتطلب المخطوطة إجراء تعديلات محدودة قبل قبولها النهائي.
تعديلات جوهرية مطلوبة: تتطلب المخطوطة تعديلات أساسية، وقد تخضع النسخة المعدلة لمزيد من التقييم.
رفض: لا تستوفي المخطوطة المعايير العلمية أو معايير النشر المعتمدة في المجلة.
ويُمنح المؤلفون فرصة مناسبة للرد على ملاحظات المحكمين. وعند طلب إجراء تعديلات، يتعين على المؤلفين تقديم نسخة معدلة من المخطوطة مرفقة برد تفصيلي يوضح كيفية معالجة كل ملاحظة أو توصية وردت في تقارير التحكيم.
ولا يعني طلب إجراء تعديلات ضمان قبول المخطوطة للنشر. وتحتفظ هيئة التحرير بحقها في إعادة إرسال النسخة المعدلة إلى المحكمين الأصليين، أو تكليف محكمين إضافيين، أو إجراء تقييم تحريري داخلي قبل اتخاذ القرار النهائي.
عندما تكون هناك حاجة إلى إجراء مزيد من التعديلات، قد تخضع المخطوطة المعدلة لإعادة التقييم من قبل المحكمين الأصليين أو من قبل هيئة التحرير، للتحقق من مدى استجابة المؤلفين للملاحظات والتوصيات المقدمة.
وقد تتضمن هذه العملية أكثر من جولة واحدة من التعديلات والمراجعة عند الضرورة، لضمان استيفاء المخطوطة لمعايير الجودة العلمية وأخلاقيات النشر المعتمدة في المجلة.
تُعامل جميع المخطوطات المقدمة، والمراسلات التحريرية، وتقارير المحكمين، والوثائق المرتبطة بعملية النشر باعتبارها معلومات سرية.
ولا يجوز الإفصاح عنها أو مشاركتها أو استخدامها لأي غرض خارج إطار عملية النشر العلمي.
ويلتزم المحكمون بعدم استخدام أي معلومات أو بيانات أو أفكار أو نتائج غير منشورة يطلعون عليها أثناء عملية التحكيم لأغراضهم البحثية أو لمصلحتهم الشخصية. كما يلتزم رئيس التحرير وأعضاء هيئة التحرير وموظفو المجلة بحماية سرية جميع المواد المقدمة للنشر.
تحتفظ المجلة بحقها في تعليق عملية التحكيم أو رفض المخطوطة في أي مرحلة إذا ظهرت أدلة على وجود مخالفة لأخلاقيات النشر العلمي.
ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر:
الانتحال العلمي؛
اختلاق البيانات أو تزويرها؛
التلاعب بالنتائج البحثية؛
عدم الإفصاح عن تضارب المصالح؛
النشر المكرر أو المتكرر بصورة غير مبررة؛
أي شكل آخر من أشكال سوء السلوك البحثي أو سوء السلوك في النشر العلمي.
ويتم التعامل مع هذه الحالات وفقاً للمبادئ والإرشادات ذات الصلة الصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر (Committee on Publication Ethics – COPE).
تلتزم المجلة بإدارة عملية التحكيم العلمي بكفاءة وعدالة وشفافية. وتسعى إلى تقليل المدة اللازمة للتحكيم واتخاذ القرارات التحريرية قدر الإمكان، مع التأكيد على أن سرعة الإجراءات لا تكون على حساب جودة التقييم العلمي أو نزاهة عملية التحكيم.
ويتم إطلاع المؤلفين على المستجدات المهمة المتعلقة بعملية التحكيم من خلال نظام إدارة المجلة الإلكتروني، بما يضمن وضوح الإجراءات واستمرار التواصل بين المجلة والمؤلفين طوال مراحل معالجة المخطوطة.